Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных (Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (Закон о защите персональных данных).

Политика дизайнера Кручинина Дарья Фёдоровна (ФИО), являющегося самозанятым, УНП 791038949 (Дизайнер), определяет порядок обработки персональных данных следующих субъектов персональных данных:

  • лица, заполнившие форму обратной связи на сайте Дизайнера, расположенного по адресу dk-design.by (Сайт);
  • лица, записавшиеся на консультацию Дизайнера;
  • клиенты Дизайнера (то есть лица, с которыми Дизайнером заключен (заключается) договор) или их представители;
  • лица, подписавшиеся на информационную рассылку Дизайнера.

В Политике используются понятия в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных».

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных и законных целей. Дизайнер не осуществляет обработку персональных данных, не совместимую с целями их обработки, и не допускает избыточной обработки персональных данных.

Дизайнер совершает с персональными данными такие действия, как сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

Дизайнер обрабатывает персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть представлены Дизайнером в силу законодательства, соответствующая информация предоставляется в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Обработка персональных данных лиц, заполнивших форму обратной связи на Сайте Дизайнера

Дизайнер обрабатывает персональные данные лиц, заполнивших форму обратной связи на Сайте (субъектов персональных данных), с целью осуществления коммуникации с такими лицами, информирования о своих услугах (работах), их условиях и заключения договора.

В случае заключения договора с физическим лицом основанием обработки персональных данных является договор с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона о защите персональных данных).

В случае заключения договора с юридическим лицом основанием обработки персональных данных является необходимость осуществления обработки для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Для достижения заявленной цели Дизайнер обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных:

  • имя;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • текст сообщения, комментария;
  • иная информация, предоставляемая субъектом персональных данных при заполнении формы обратной связи на Сайте.

Дизайнер обрабатывает указанные персональные данные в течение 3 лет после завершения календарного года, в котором субъектом персональных данных была заполнена форма обратной связи.

Дизайнер не проверяет достоверность предоставляемых пользователями Сайта персональных данных, а также дееспособность пользователей.

Дизайнер осуществляет сбор персональных данных через форму обратной связи с использованием инструментов, предлагаемых обществом с ограниченной ответственностью «Битрикс24», адрес места нахождения: Российская Федерация, г. Калининград, Гостиная ул, д. 3, этаж 5 кабинет 501, адрес сайта: www.bitrix24.ru

Обработка персональных данных лиц, записавшихся на консультацию

Дизайнер обрабатывает персональные данные лиц, записавшихся на предварительную консультацию Дизайнера (субъектов персональных данных), с целью предоставления таким лицам информации по интересующим их вопросам, включая ознакомление с портфолио Дизайнера, порядком и условиями работы и заключения договора с Дизайнером.

В случае заключения договора с физическим лицом основанием обработки персональных данных является договор с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона о защите персональных данных).

В случае заключения договора с юридическим лицом основанием обработки персональных данных является необходимость осуществления обработки для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Для достижения заявленной цели Дизайнер обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных:

  • имя;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • текст сообщения;
  • иная информация, предоставляемая субъектом персональных данных при обращении к Дизайнеру.

Дизайнер обрабатывает указанные персональные данные в течение 3 лет после завершения календарного года, в котором субъект персональных данных записался на консультацию.

Дизайнер осуществляет сбор персональных данных при записи на консультацию через такие средства коммуникации, как телефон, электронная почта (Google/Mail.ru), мессенджеры (Telegram, Viber), социальные сети (Instagram, Facebook) по выбору субъекта персональных данных. С политикой обработки персональных данных указанных средств коммуникации можно ознакомиться на их сайтах.

Обработка персональных данных клиентов и их представителей

Дизайнер обрабатывает персональные данные лиц, подписавших (подписывающих) договор с Дизайнером (субъектов персональных данных), с целью заключения, исполнения, изменения, расторжения такого договора.

Для достижения заявленной цели Дизайнер обрабатывает следующие персональные данные лиц, уполномоченных на подписание договора:

Физического лица, являющегося стороной договора Представителя юридического лица, являющегося стороной договора
·                    фамилия, имя, отчество либо инициалы;

·                    контактные данные (номер телефона, email)

·                    личная подпись;

·                    иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

·                    фамилия, имя, отчество либо инициалы;

·                    должность;

·                    основание полномочий;

·                    контактные данные (номер телефона, email)

·                    личная подпись;

·                    иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

В случае заключения договора с физическим лицом основанием обработки персональных данных является договор с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона о защите персональных данных).

В случае заключения договора с юридическим лицом основанием обработки персональных данных является необходимость осуществления обработки для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Дизайнер обрабатывает указанные персональные данные в течение 3 лет после окончания срока действия договора.

Обработка персональных данных лиц, подписавшихся на информационную рассылку

Дизайнер обрабатывает персональные данные лиц, подписавшихся на информационную рассылку Дизайнера (субъектов персональных данных), с целью направления информационных материалов, в том числе рекламных.

Для достижения заявленной цели Дизайнер обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной почты.

Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных.

Дизайнер обрабатывает указанные персональные данные в течение 3 лет после завершения календарного года, в котором субъект персональных данных подписался на рекламную рассылку и (или) согласился на ее получение.

Для осуществления рассылки персональные данные субъекта персональных данных передаются организациям, предоставляющим соответствующий сервис unisender.com, а также провайдерам электронной почты mail.ru.

Права субъекта персональных данных и порядок их реализации Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет следующие права:

  • право на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
  • право на изменение персональных данных;
  • право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
  • право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
  • право на обжалование действий (бездействия) и решений Дизайнера, связанных с обработкой персональных данных.

Право на отзыв согласия на обработку персональных данных.

Если Дизайнер обрабатывает персональные данные на основании согласия, то субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством направления Дизайнеру заявления.

При этом обработка персональных данных до ее прекращения по причине отзыва субъектом персональных данных своего согласия не является незаконной.

Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных.

Cубъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки своих персональных данных (далее – Информация):

  • фамилия, собственное имя, отчество, адрес места нахождения Дизайнера;
  • подтверждение факта обработки персональных данных Дизайнером;
  • персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие, в случае если обработка осуществляется Дизайнером на основании согласия;
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

Для получения информации, касающейся обработки персональных данных, субъекту персональных данных необходимо направить Дизайнеру соответствующее заявление.

Дизайнер предоставляет Информацию субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Cубъект персональных данных не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой Информации.

В случае предоставления Информации в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, Дизайнер может отказать субъекту персональных данных в предоставлении Информации.

Право на изменение персональных данных.

Субъект персональных данных вправе требовать от Дизайнера внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

Для этого субъекту персональных данных необходимо направить Дизайнеру соответствующее заявление с приложением документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.

Дизайнер предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:

  • каким третьим лицам в течение года, предшествующему дате подачи заявления, передавались персональные данные субъекта персональных данных;
  • какие персональные данные субъекта предоставлялись таким третьим лицам.

Для получения такой информации субъект персональных данных направляет Дизайнеру соответствующее заявление.

В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, Дизайнер может отказать субъекту персональных данных в предоставлении указанной информации.

Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

Субъект персональных данных имеет право требовать от Дизайнера бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Для этого субъекту персональных данных необходимо направить Дизайнеру соответствующее заявление.

Право на обжалование действий (бездействия) и решений Дизайнера, связанных с обработкой персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Дизайнера, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Порядок реализации субъектом персональных данных своих прав

Для реализации своих прав, указанных в предыдущем подразделе Политики, субъекту персональных данных необходимо направить Дизайнеру соответствующее заявление.

Заявление может быть направлено:

  • в письменной форме по адресу: 213822, г. Бобруйск, ул. Лынькова 3, кв. 26;

либо

  • в виде электронного документа на электронную почту: info@dk-design.by

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных,
  • адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Компании или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Лица, подписавшиеся на информационную рассылку Дизайнера посредством Сайта, могут отозвать согласие на обработку своих персональных данных также путем направления электронного письма на электронную почту: info@dk-design.by. При направлении письма необходимо указать фамилию, имя, отчество и email, который был указан для получения информационной рассылки.

Дизайнер предоставит субъекту персональных данных ответ на заявление в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Заключительные положения

В случае изменения Политики ее актуальная редакция размещается на Сайте Дизайнера. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.

Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Дизайнеру:

по электронной почте: info@dk-design.by;

по адресу: 213822, г. Бобруйск, ул. Лынькова 3, кв. 26